【経験談】調達部(購買部)で出世するために必要なポイントを解説

発注や検収などの処理をやるだけでは出世できません。

なぜなら単なる作業はシステムに任せた方がいいから。

本記事では実体験をもとに調達・購買部門で出世するためのポイントを解説しています。

この内容を実践すれば職場で一目置かれる人物になるでしょう。

調達部（購買部）で出世する方法

調達部門で出世するためには最低限コストダウンと納期通りの納品は必須です。

コストダウンするにしても単に取引先に対して「価格を下げて！」とお願いするのではなく、発注物量や生産コストを調査した上で交渉するとかなり説得力のある値下げ交渉ができます。

また、『自社の工程変更』や『取引先の生産中止』といったイレギュラーなことが発生するので納期の確保も重要です。

いずれにしても出世するためには、受け身で言われたことだけ処理することは絶対にやめてください。

調達部（購買部）の評価ポイントを業務別にご紹介

調達部門の主な業務を４つに分けて解説します。

会社の規模によっては複数兼務したグループがあったり、さらに細かく分かれたチームになることがあります。

ここでは４つに絞って出世するための評価ポイントをお伝えします。

①価格交渉の業務

調達部門の業務といえばメインは「価格交渉」ですよね。仕入れ値を安くすることで会社の利益に直結する重要な業務です。

評価ポイントは下記の通りです。

ほとんどの会社では年初に「前年比◯%コストダウン」といった部内の目標が出されます。その目標値を達成することで評価に繋がりますよね。

取引先も納得できる交渉が必要です。たとえば発注量を増やすから単価を安くしてほしいというのがメジャーな交渉方法ですね。

特に専門性の高い部品については、取引先からの供給が止まってしまうのは避けなければなりません。

近年では資材価格の上昇によって、希望とは反対に値上げするしかない場合もあります。

冷静な対応と分析を心がけてください。

②納期調整の業務

取引先との納期調整も調達部の重要な業務です。自社の生産工程が変更になった場合、納期調整が必要になります。

在庫を抱えすぎるとスペースの問題が出てきますので、なるべく在庫を抱えこまない納期に設定されることが多いです。

評価ポイントは下記の通りです。

取引先への納期連絡は比較的簡単ですが、取引先も合意して認識していることが大事です。「連絡していたのに部品が入ってこない！」なんてことが無いように管理してください。

また、海外と取引する場合は世界情勢に注意してください。

紛争やパンデミックなど発生した場合は特にフォローが必要です。

十分すぎるくらい慎重に確認を行いましょう。

③新規開拓の業務

既存の取引先との業務だけでなく、新規取引先の開拓を行う業務もあります。大手企業であればそれだけを担当するグループもあります。

開拓するにあたり、その会社の力量を判断しなければなりません。

これらを細かく見て判断できることで評価につながります。

評価ポイントは下記の通りです。

よくあるミスが「価格だけで決定」することです。調達部なのでもちろんコストダウンが必須です。

しかし、不具合品ばかり、納期遅れが頻発するといったことは避けなければなりません。

他の部門と協力して、あらゆる項目をチェックしてください。

より低価で安心して買える取引先を探していきましょう。

④その他庶務の業務

調達部内には事務作業だけを行う人（グループ）もいます。

価格交渉や新規開拓といった業務に比べるとアピールできる場は少ないですが、全く無いわけでもありません。

評価ポイントは下記の通りです。

他にも発注する作業は担当者だけでなく上長も絡んでくるので、その承認フローの見直しなど改善活動に取り組むことで評価につながります。

何も提案せず淡々と処理するだけでは出世はかなり困難ですのでご注意ください。

まとめ

あとがき

以上が調達部門で出世するために重要なポイントです。

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