【保存版】調達・購買部門の魅力的なやりがいを経験者が徹底解説

調達・購買部門は他の部署と比べて有名ではありませんが、非常にやりがいのある部門です。材料や部品を調達しないと、そもそも自社製品が作れないからですね。

本記事では実体験を含めて具体的なやりがいを解説しています。

この記事を読んでいただくことで、調達・購買業務がイメージでき、あなたに合った仕事なのか知ることができます。

製造業における調達・購買部門のやりがい９選

まずは一般的に言われる調達・購買部門のやりがいについてご紹介します。

①品質向上・コスト管理に貢献

製品を作るために必要な材料や部品などを調達することが、購買部門の主な仕事です。

この仕事を通じて、製品の品質向上や生産性の向上、コスト削減に貢献することができます。

製造業では『Quality（品質）、Cost（コスト）、Delivery（納期）』の頭文字を取って、QCDが重要だと言われます。調達業務ではそれら全てに携わることができるのです。

②交渉力を発揮できる

材料や部品を調達するために、取引先と交渉することがあります。

そのため、交渉力やコミュニケーション能力が必要となります。

③市場分析による判断力が養える

購買部門では、市場調査や競合分析、品質管理などの業務を行います。

この仕事を通じて、ビジネスセンスや判断力を養うことができます。

また、競合他社がどのような材料や部品を扱っているのかを分析することで、自社がどのように差別化するかを考えることができます。

④全体最適を考える力が養える

そのため、物流や生産管理などの他部門との連携が不可欠であり、企業内のシステムやプロセスを理解し、全体最適を考える力が求められます。

⑤自分の業務が会社全体に影響を与える

購買部門は、製品の原材料や部品を調達することで、企業の生産に欠かせない役割を担っています。

そのため、調達部門の業務が企業の成長戦略に直結することが多くあります。

また、製品の新規開発や新市場進出に伴い、新たな調達先を開拓することも調達部門の役割の一つです。

自分の業務が企業全体に与える影響を実感することができ、やりがいを感じることができるでしょう。

⑥社会的に意義ある業務を担える

現代では、企業に対して社会的責任を求める声が高まっています。

そのため、企業がCSR（Corporate Social Responsibility）を遵守することが求められるようになりました。

調達部門も例外ではありません。

⑦会社の戦略的課題に取り組める

企業の存続には常に新しい商品・技術の開発が必要です。

購買部門は、製品に必要な部品や素材の調達先を探し、新しい商品・技術の開発に必要な調達先の開拓に貢献することができます。

これらの課題に取り組むことで、企業の成長に寄与することができます。

⑧リーダーシップを発揮できる

購買部門は、物流や生産管理などの他部門と密接に連携する必要があります。

それには、チームワークやリーダーシップなどのコミュニケーション能力が必要です。

⑨グローバルスキルが身につく

現代の製造業はグローバル化が進んでおり、海外取引先との交渉や契約締結などの業務が増えています。

これに対応するため、国際的なビジネススキルが求められます。

グローバル化によって海外の調達先の開拓や海外展開にも取り組むため、国際的なビジネススキルを身に付けることができます。

以上のように購買部門は、企業の発展にとって欠かせない役割を果たしています。

筆者が調達・購買業務で特に感じたやりがい

実際に僕が業務を担当してみて、特に感じたやりがいを５つ紹介します。

それでは詳しく見ていきます。

①価格交渉が自社の利益に直結する

調達部の価格交渉によって購入価格を下げることができれば、その分ダイレクトに利益が増えることになります。

売値(純利益)を上げてもらうのは営業部門にお任せして、調達部門の仕事はこの原価をいかに減らせるかが重要になります。

そこで利益を確保するために調達部門の価格交渉力が必要になってきます。

売値が低下しても原価を抑えることができれば利益は確保できます。

②ものづくりに携わることができる

製造業にとって調達部品は生命線です。

たとえば運転席周りだけ見てみてもたくさんの部品があります。

これらを漏らさず手配し納期通りに検収をあげることによって会社の生産が支えられています。

③下請法や契約に詳しくなれる

中手〜大手の調達部門になると、取引先の資本金が少ない場合は下請法が適用されます。

たとえば資本金３億円以上の企業は３億円以下の企業に対して優越的地位の濫用が起こらないよう厳しく法律で決められています。（他にも資本金1000万円の場合などいろんな条件があります。詳しくはこちら）

実際に業務をしていくと注文書や基本契約書に細かい条件を目にすることがあります。

通常業務を行う中でこのような法律に詳しくなることができます。

④輸入業務に詳しくなれる

海外から部品を調達する場合、輸入業務に必要な知識をつけることができます。

国内の運送とは違い、保証や渡すタイミングなどが明確に分かれた契約になっています。

（引用：SHIP HUB）

これはインコタームズという貿易に関する条件です。

輸入という作業だけとってみても、コスト・リスク・保険をどちらがどこまで負担するかが契約によって細かく分かれています。

より深く知識をつけていけば通関士といった資格も取得可能です。

⑤英語スキルが上がる

海外メーカーと交渉する際は英語力が必要になります。

英語が不安だと思う方も、実際の業務をやっていくうちに慣れますので自信をつけていけます。

もし転職することになっても、そういったスキルはかなり強い武器になりますね。

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やりがいのある調達・購買部門に向いてる人

中小企業から大企業までの経験から、調達部門に向いてる人の特徴を挙げます。

では詳しく見ていきましょう。

普段から安い買い物を心がける人

購買業務は「どれだけ安く買えるか」がポイントです。

そのため普段からコストダウンの意識を持った人が非常にマッチします。

安く買う癖のある人へかなりおすすめしたい部署です。

数字や計算に強い人

取引先から提出される見積書は正確に読み取れなければなりません。

従来からこそっと値上げされてる可能性も０ではないからです。

例えば『人件費の影響で値上がりしている』とよく聞きますが、どの国でどれほどの給料で何名ぐらいの工場なのか、計算する必要があります。

取引先にもメリットのある交渉ができる人

価格交渉は頭ごなしに「安くしろ！」というものではありません。

それでは取引先が一方的に我慢することになり、長いお付き合いができないからです。

例えば、『年間発注量を〇〇ほど増やすから発注ロット単価を安くして欲しい』といった交渉は有効です。

お互いが納得できる落とし所を見つける必要があります。

レスポンスが早い人

調達・購買部門に限りませんがレスポンスが早い人ほど向いています。

部品の調達が遅れたら自社製品が作れませんよね。

クイックレスポンスが求められる部署になります。

常に危機感を持って働ける人

部品がないと自社製品は作れません。

安定した供給を実現させるため、常にリスクを考える必要があります。

たとえば、『取引先が災害で部品供給が間に合わない！』なんてことになったら一大事です。

取引先と一緒に供給可能数を調べ、必要に応じて他者へ並行発注しなければなりません。

いつもアンテナを高く張らないと大問題になってしまいます。

調達・購買部門の仕事がつらいケース

もちろんやりがいだけではありません。

つらい業務もありますのでご紹介します。

納期が確保できないとき

購買担当者はしばしば納期遅延で苦しみます。

工程に影響はないのか確認したり、いつどれくらい必要なのか、生産管理部との調整が必要になります。

誤った判断は企業に影響を及ぼす可能性があるため、非常にプレッシャーがかかるときがあります。

取引先と社内の間で板挟みになるとき

購買部門は取引先と社内の板挟みがよくあります。

設計・製造・品証の希望する品質やスペックがある一方で、取引先にも限界があります。

取引先が『もう取引やめる！』なんてことにならないよう、両者の要望をバランスとって調整する必要があります。

取引先が事故や災害にあったとき

取引先が突然の事故や自然災害に遭遇すると、購買担当者は急遽対応策を講じなければなりません。

このような状況はストレスを引き起こす可能性があります。

まとめ

あとがき

調達部のポイントは以上になります。

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ではまた！